Проект «Заря»

Сюжет

Участники выступают в роли управленческого штаба госкорпорации, которая строит высокотехнологичный космопорт «Заря». Проект проходит путь от строительства первых объектов до запуска сложного инфраструктурного комплекса, с 2040 по 2055 год. На каждом шаге команды сталкиваются с типичными управленческими вызовами: сроки и бюджеты, экология, социальная ответственность перед сотрудниками. Каждый выбор команды влияет на дальнейшее развитие проекта и требует анализа последствий. Участникам приходится балансировать между интересами бизнеса, государства и сотрудников и сохранять безопасность, добиваясь результата за ограниченное время и с ограниченными ресурсами.

Суть

Бизнес-квест формирует навыки управления проектами в условиях ограниченных сроков, бюджетов и ресурсов.

Что получают участники и HR

• Участники учатся принимать обоснованные управленческие решения в условиях неопределённости и ограниченных ресурсов и получают практический опыт комплексного управления проектами.
• HR и руководители получают инструмент оценки потенциала сотрудников и систему выявления лидеров, которые видят всю картину проекта и принимают стратегически верные решения в сложных ситуациях.

Эффекты

В моменте:

• Развитие навыков командной работы и принятия решений под давлением времени.
• Умение фокусироваться на приоритетных задачах и определять стратегические цели проекта.

Спустя время:

• Сформирован навык системного подхода к управлению рисками, ресурсами и сроками.
• Выше эффективность управления проектами в компании: меньше ошибок, связанных с недостатком прогнозирования и анализа последствий решений.
• Формируется культура ответственного лидерства и проактивного поведения в команде.

Ход игры

Вступление (7 мин). Приветствие и регламент, цель и специфика квеста, формирование команд, легенда.

Задание 1 (18 мин). Короткая лекция «Треугольник проекта»: время, бюджет, объём, качество. Этапы проекта: 2040–2045 — стартовая площадка и инфраструктура; 2046–2055 — промзона и город. Задача раунда: выбрать правильный треугольник для каждого объекта космодрома.

Задание 2, 2044 год (21 мин). Задача раунда: расставить приоритеты в решении проблем, возникших во время строительства.

Задание 3, 2044–2050 годы (28 мин). Бюджет изменился, нужно экономить. Понятия «стоимость приобретения» и «стоимость владения». Задача раунда: посчитать стоимость решений для каждого кейса и выбрать между существующим и альтернативным решением.

Задание 4, 2048–2055 годы (25 мин). Проблемы людей в городе «Звёздный». Задача раунда: повысить привлекательность работы в космопорте и жизни в городе.

В каждом раунде после обсуждения ведущий даёт экспертный ответ с комментариями, команды подсчитывают баллы, затем проходит социометрия (участники указывают на тех, кто проявил себя в задании) и ведущий комментирует последствия принятых решений. После задания 4 подводятся итоги за весь квест.

Завершение (13 мин). Ведущий сообщает о последствиях решений команд для космопорта, инфраструктуры и города. Каждый участник формулирует свой инсайт для будущих проектов, затем команда формулирует один общий инсайт, ведущий комментирует их. В финале ведущий возвращается к цели квеста, кратко подводит итоги заданий и даёт пожелания по работе с проектами.

Формат

• Продолжительность: 2 часа, очно.
• Количество участников: от 20 до 200 человек.
• Команды по 5–6 человек, без ротации в командах.

Рекомендуемые решения

• Вызовы — стратегические инициативы для команды
• Формирование и развитие команды — системное командообразование